‌در راستای تبیین سیاست های جمعیتی و بررسی و رصد آخرین وضعیت جمعیتی استان، از ظرفیت نخبگان و صاحبنظران استفاده می شود.
به همین منظور، اساتید دانشگاه، محققین، صاحبنظران، نخبگان، نهادهای مردمی و دستگاه‌های اجرایی استان به‌طور مستمر در جلسات «اتاق رصد جمعیت» حضور یافته و با تحلیل‌های تخصصی، تولید محتوا و تبادل دیدگاه‌ها، نقش‌آفرینی مؤثری در سیاست‌گذاری‌ها و برنامه‌ریزی‌های جمعیتی استان دارند.

لازم به ذکر است که اتاق رصد جمعیت استان در اداره کل ثبت احوال واقع شده و آخرین آمار و اطلاعات جمعیتی استان در ابعاد مختلف و به تفکیک شهرستان ها در آن واقع است.